恩阳区坚持“三化”联动,在体系建设、规范管理、长效机制三方面狠下功夫,全面提升干部档案管理质效,为选好用好管好干部提供强有力的基础保障。
聚焦标准化,夯实管档体系建设。明晰管档责任。建立区委组织部牵头抓总,组织、人社、教育、卫健、国资5个部门分片管理,所有管档部门共抓落实的“1+5+N”管档责任体系。建强管档阵地。坚持机构专设、库房专建、经费专用,高标准建成查(阅)档室、扫描整理室、办公室、档案库房,配齐配强相关硬件设施,实现“四室”分设。配齐管档力量。建立95名专兼职干部档案人才队伍,先后抽调10名管档干部顶岗学习锻炼,组织开展管档业务培训2期200余人次,全面提升档案工作人员能力素质。
聚焦规范化,严把管档“三道关口”。强审核,把好“入口关”。按照《干部人事档案材料收集归档规定》,实行档案材料单位、主管部门、组织人事“三级联审”,对收集材料严格甄别筛选、鉴定审核,确保入库档案材料齐全、规范、真实。强纪律,把好“保密关”。严格执行“五不转递”“四不借阅”刚性要求,制发干部档案查借阅流程图,建立档案材料收、查、借、阅、转等专项台帐,坚持查阅档案不出阅档室,有效防止和规避档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为。强质量,把好“整理关”。结合干部人事档案审核专项行动、档案集中统一管理攻坚行动,对干部人事档案材料进行定期全面检查、整理规范、对标补短,确保干部人事档案完整性、准确性。
聚焦制度化,构建管档长效机制。再造流程规范。制定干部人事档案工作“三大纪律、八项严禁”和干部档案接转全程留痕等制度规范,建立“凡进必建、凡提必核、凡疑必审”机制,细化“接、查、借、转、递、交”6项工作流程,推动档案管理规范有序。压实工作责任。把档案管理工作纳入组织工作目标考核,建立干部档案工作月报制度,对推进不力的单位及时通报或约谈提醒,将工作压力传导至每个管档“末梢”。强化数据运用,建立联动数据库,为干部提拔任用、职级晋升、离(退)休等提供“一手”资料,真正让“沉睡”的档案“活起来”。